Bij MercuryFlooring geloven we dat verantwoord zakendoen begint met duidelijke waarden en transparante praktijken. Deze pagina bevat onze belangrijkste beleidslijnen die ethisch gedrag sturen, mensenrechten beschermen en verantwoording afleggen binnen onze activiteiten. Van onze gedragscode en mensenrechtenbeleid tot onze ethische richtlijnen en klokkenluidersregeling, elk document weerspiegelt onze toewijding aan eerlijkheid, respect en integriteit – voor onze mensen, onze partners en de gemeenschappen die we bedienen.
1. Werkgelegenheid is vrij gekozen
Gedwongen, gebonden of onvrijwillige arbeid in gevangenissen is niet toegestaan.
Werknemers hoeven geen borg of identiteitspapieren bij hun werkgever te betalen en kunnen na een redelijke opzegtermijn vertrekken.
2. Vrijheid van vereniging en het recht op collectieve onderhandelingen
Werknemers hebben het recht om zich bij een vakbond aan te sluiten of er een op te richten, en om collectief te onderhandelen.
Werkgevers mogen vakbondsvertegenwoordigers niet discrimineren en moeten hen in staat stellen hun taken uit te voeren.
Als er wettelijke beperkingen bestaan, moeten werkgevers alternatieve vormen van vrije vereniging en onderhandelingen ondersteunen.
3. Veilige en hygiënische werkomstandigheden
Er moet een veilige en hygiënische werkomgeving worden gecreëerd, waarbij de risico's zoveel mogelijk worden beperkt.
Er moeten regelmatig trainingen over gezondheid en veiligheid worden gegeven, vooral aan nieuwe en overgeplaatste werknemers.
Toegang tot schone toiletten, drinkwater en hygiënische voedselvoorraden moet worden gegarandeerd.
Accommodatie moet, indien beschikbaar, schoon, veilig zijn en voldoen aan de basisbehoeften.
Een vertegenwoordiger van het hogere management moet verantwoordelijk zijn voor gezondheid en veiligheid.
4. Geen kinderarbeid
Kinderarbeid is niet toegestaan.
Bedrijven moeten programma's ondersteunen die kinderen uit de arbeidsmarkt halen en naar school sturen.
Personen jonger dan 18 jaar mogen 's nachts of onder gevaarlijke omstandigheden niet werken.
Beleid moet aansluiten op de ILO-normen.
5. Er worden leefbare lonen betaald
De lonen moeten gelijk zijn aan of hoger zijn dan de wettelijke of sectorale minimumlonen en voldoende zijn om in de basisbehoeften te voorzien en een besteedbaar inkomen te genereren.
Werknemers moeten duidelijke schriftelijke informatie krijgen over hun loon en arbeidsvoorwaarden.
Het inhouden van het loon als disciplinaire maatregel is niet toegestaan, tenzij dit wettelijk is toegestaan en met toestemming van de werknemer.
6. Werkuren zijn niet buitensporig
De werktijden moeten voldoen aan de nationale wetgeving en mogen niet meer dan 48 uur per week bedragen (exclusief overwerk).
Overuren moeten vrijwillig worden gemaakt, verantwoord worden gebruikt en worden gecompenseerd met een hoog tarief (aanbevolen minimum 125%).
Het totale aantal werkuren mag niet meer dan 60 per week bedragen, behalve in uitzonderlijke, wettelijk toegestane omstandigheden.
Werknemers moeten in elke periode van 7 dagen minimaal één dag vrij krijgen.
7. Geen discriminatie
-
Geen discriminatie bij het aannemen, belonen, opleiden, bevorderen, ontslaan of met pensioen gaan op basis van ras, kaste, nationaliteit, religie, leeftijd, handicap, geslacht, burgerlijke staat, seksuele geaardheid, vakbondslidmaatschap of politieke overtuiging.
8. Er wordt een vast dienstverband geboden
De werkzaamheden moeten gebaseerd zijn op een arbeidsrelatie die erkend is volgens het nationale recht.
Werkgevers mogen hun verplichtingen niet ontlopen door middel van arbeidsovereenkomsten, onderaanneming of een overmatig gebruik van tijdelijke contracten.
9. Geen harde of onmenselijke behandeling
-
Lichamelijk geweld, bedreigingen, seksuele of verbale intimidatie en andere vormen van intimidatie zijn ten strengste verboden.
Gedragscode
Domein
Dit beleid is van toepassing op alle werknemers van MercuryFlooring, evenals op onze leveranciers, onderaannemers, distributeurs en zakenpartners.
Kaders en referenties
Onze aanpak is gebaseerd op internationaal erkende normen, waaronder:
De Universele Verklaring van de Rechten van de Mens
De kernverdragen van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO)
De VN-richtlijnen voor bedrijfsleven en mensenrechten (UNGP's)
De OESO-richtlijnen voor multinationale ondernemingen
Onze beloften
Wij streven ernaar:
Respect voor de menselijke waardigheid in al onze activiteiten
Het verbieden van kinderarbeid en gedwongen arbeid
Zorgen voor veilige en gezonde werkomstandigheden
Het handhaven van de vrijheid van vereniging
Diversiteit en inclusie bevorderen
Het bieden van eerlijke lonen en redelijke werkuren
Verantwoordelijkheid voor de toeleveringsketen
We verwachten van onze wereldwijde leveranciers en partners dat zij vergelijkbare mensenrechtennormen hanteren. MercuryFlooring behoudt zich het recht voor om partnerschappen te controleren of te beëindigen in geval van ernstige schendingen.
Rapportage en bescherming
Wij bieden een vertrouwelijk en anoniem meldkanaal voor medewerkers, leveranciers en belanghebbenden om vermoedelijke mensenrechtenschendingen te melden. Klokkenluiders worden beschermd tegen represailles.
De tool is toegankelijk via: report.mercuryflooring.com
Monitoring en evaluatie
Dit beleid wordt regelmatig herzien en bijgewerkt op basis van risicobeoordelingen, feedback van belanghebbenden en veranderende juridische of marktomstandigheden.
Slotverklaring
MercuryFlooring zet zich in om mensenrechten te verankeren in ons beleid, onze processen en onze partnerschappen. Als leider in de vloerenindustrie streven we ernaar niet alleen bij te dragen aan hoogwaardige, duurzame producten, maar ook aan een eerlijke en rechtvaardige samenleving.
Mensenrechtenbeleid
Handelen met integriteit
Bij MercuryFlooring streven we ernaar zaken te doen met eerlijkheid, rechtvaardigheid en respect. Ons ethisch beleid beschrijft de principes die onze beslissingen en ons gedrag op alle niveaus van de organisatie sturen.
1. Eerlijke bedrijfspraktijken
Wij behandelen klanten, leveranciers en concurrenten eerlijk. We streven niet naar oneerlijk voordeel door middel van manipulatie, verhulling, misbruik van vertrouwelijke informatie, onjuiste voorstelling van zaken of andere oneerlijke praktijken.
2. Productconformiteit en veiligheid
Alle MercuryFlooring-producten worden geproduceerd volgens de relevante specificaties en kwaliteitsnormen. Wij garanderen dat onze producten veilig, conform en betrouwbaar zijn.
3. Klantrelaties
We behandelen onze klanten met respect en waardigheid en doen alleen beloftes die we kunnen nakomen. Klanttevredenheid is de sleutel tot ons succes en we streven er elke dag naar om hun loyaliteit te verdienen.
4. Marketingpraktijken
Onze marketing is waarheidsgetrouw en accuraat. We maken ons niet schuldig aan misleidende praktijken, valse reclame of verkeerde voorstellingen van onze eigen producten en diensten of die van concurrenten. Alle communicatie, voorstellen en contractonderhandelingen moeten eerlijk en transparant zijn.
5. Concurrentienaleving
Wij concurreren eerlijk en te goeder trouw. Elke activiteit die de vrije concurrentie verstoort, is ten strengste verboden en kan leiden tot juridische en disciplinaire maatregelen.
6. Vertrouwelijkheid en informatiebeveiliging
We beschermen gevoelige informatie met betrekking tot MercuryFlooring, onze klanten, leveranciers en partners. Informatiebeveiliging is gebaseerd op het principe van open toegang tot niet-geclassificeerde gegevens, terwijl de toegang tot vertrouwelijke informatie wordt beperkt om zakelijke belangen en privacy te beschermen. Vertrouwelijkheidsverplichtingen blijven ook na beëindiging van het dienstverband van kracht.
7. Ethische toeleveringsketen
Wij verwachten van onze leveranciers dat zij zich houden aan dezelfde ethische normen die in dit beleid worden beschreven. Medewerkers moeten eventuele zorgen over het gedrag van leveranciers melden aan hun manager. De gedragscode is beschikbaar op onze website.
8. Anti-omkoping en anti-corruptie
Wij bieden of accepteren onder geen enkele omstandigheid steekpenningen of ongepaste betalingen. Zaken worden uitsluitend verdiend op basis van de verdiensten van onze producten en diensten. Ongepaste betalingen omvatten niet alleen contant geld, maar ook waardevolle zaken zoals geschenken of reizen die de besluitvorming kunnen beïnvloeden. Medewerkers die twijfels hebben, dienen hun manager of HR te raadplegen.
9. Geschenken en entertainment
Alleen bescheiden en incidentele zakelijke attenties zijn toegestaan. Bij twijfel dienen medewerkers hun manager te raadplegen. Lokale afdelingen worden aangemoedigd om een gedetailleerd lokaal beleid op te stellen voor het aanbieden en accepteren van geschenken.
10. Anti-witwaspraktijken en exportcontroles
Wij nemen niet deel aan het witwassen van geld of de financiering van illegale, terroristische of militaire activiteiten. Als een medewerker vermoedt dat er bij een transactie verdachte fondsen betrokken zijn, dient hij/zij advies te vragen aan zijn/haar manager of HR. De herkomst en het doel van de fondsen moeten worden geverifieerd voordat er verder wordt gegaan.
Bedrijfsethiek
Spreek je uit - Veilig en vertrouwelijk
MercuryFlooring moedigt alle medewerkers en belanghebbenden aan om zorgen over onethisch of onrechtmatig gedrag te melden. We nemen elke melding serieus en zorgen ervoor dat klokkenluiders worden beschermd.
Hoe te melden
U kunt anoniem en veilig zorgen melden via ons online platform: report.mercuryflooring.com
Wat u kunt melden
Schendingen van onze gedragscode of ethisch beleid
Mensenrechtenschendingen
Onveilige werkomstandigheden
Fraude, omkoping of corruptie
Elk gedrag dat een ernstig risico vormt voor de mens, het bedrijf, de maatschappij of het milieu
Uw bescherming
Meldingen kunnen anoniem worden gedaan
Uw identiteit en de informatie die u verstrekt, blijven vertrouwelijk
U bent beschermd tegen represailles als u te goeder trouw melding doet